التحكم في الوصول على أساس الوظيفة
تتطلب إدارة العديد من المهام مع العديد من الأشخاص المشاركين في العملية المرونة وتحكم المستخدم والشفافية.
تتمثل إحدى السمات الرئيسية لبرنامج إدارة الأسطول في قدراته القوية في إمكانية التحكم في الوصول المستند على الوظيفة، والتي تضمن وصول المستخدمين المصرح لهم فقط إلى المناطق المحددة للنظام ذات الصلة باحتياجاتهم. عن طريق تحديد الأدوار لمختلف المستخدمين، فإنك تقرر ما يرونه، وما يمكنهم فعله – وفي أي وقت في سير العمل.
تتيح لك أداة إذن المستخدم الخاصة بنا منح حق الوصول إلى جميع الأشخاص المعنيين عبر مؤسستك وحتى خارج مؤسستك، لأداء مهامهم من نفس النظام الأساسي. هذا يعني أنه بإمكانك، كشركة، التأكد من تطبيق الكفاءة في كل خطوة من خطوات العملية، بينما تضمن التركيز على المهام ذات الصلة التي بين يديك من الأشخاص المعنيين – في الوقت المناسب.
هذا مهم بشكل خاص في حالة إدارة الأسطول، حيث يمكن للعديد من الشركاء وأصحاب المصلحة الوصول إلى أجزاء مختلفة من النظام. من خلال إعداد إذن المستخدم مع مدير الأسطول، يمكنك بسهولة منح أو إلغاء الوصول حسب الحاجة، مما يتيح لك السيطرة الكاملة في من يمكنه رؤية بياناتك والتعامل معها.
لماذا تفيد الأذونات مؤسستك؟
تعد إدارة المستخدم والوظائف والوصول (الأذونات) من السمات الأساسية لبرنامج إدارة العمليات. تلعب هذه الأذونات دورًا مهمًا في التحكم في ما يمكن للمستخدمين عرضه وتعديله داخل البرنامج، مما يضمن أمان البيانات وتعزيز التعاون.
مع أذونات قابلة للتخصيص ومرنة، يمكنك الحفاظ على التوازن المناسب بين التعاون والتحكم. على سبيل المثال، إذا كنت تدير عملية معقدة، فقد تحتاج إلى التأكد من وصول مستخدمين محددين إلى بيانات معينة بينما يتمتع الآخرون بوصول مقيد. تساعدك أذونات المستخدم والوظائف والوصول على تحقيق هذا التوازن.
تسمح لك إدارة المستخدم بإدارة الأذونات على مستوى المستخدم الفردي. تتيح لك هذه الميزة تحديد ما يمكن لكل مستخدم عرضه وتحريره داخل البرنامج.
تمكنك إدارة الوظائف من إدارة الأذونات على مستوى الدور. عند إجراء تغييرات على وصول لوظيفة ما، يتم تطبيق هذه التغييرات تلقائيًا على كل مستخدم تم تعيينه لهذه الوظيفة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد دور “مشاهد” فقط مع إمكانية الوصول للقراءة فقط إلى أجزاء معينة من البرنامج، مما يضمن أن أعضاء الفريق يمكنهم عرض ومشاهدة المعلومات ولكن ليس تعديلها.
تتيح لك إدارة الوصول إدارة الأذونات المرتبطة بأجزاء معينة من البرنامج. باستخدام هذه الميزة، يمكنك تعيين مستويات أذونات مختلفة للمستخدمين لأجزاء مختلفة من البرنامج. على سبيل المثال، يمكنك منح حق الوصول الكامل إلى مجلد لفريق يحتاج إلى تحرير المعلومات، ولكن تقييد الوصول للقراءة فقط للمستخدمين الآخرين الذين يحتاجون فقط لمشاهدته.