Conformidad de la auditoría

¿Cómo puedes realizar auditorías fiables de tus procesos?

Debido a la cooperación con muchos clientes y proveedores de servicios diferentes, la transparencia de los datos, así como una información completa, inalterable y verificable sobre todos los procesos legales, desempeñan un papel indispensable. Con el expediente digital del vehículo y el registro inalterable del sistema dentro de Autorola Fleet Monitor, tendrá todos los datos de cada uno de sus vehículos de un vistazo y actualizados en tiempo real. Gracias a nuestro sistema personalizado de roles y derechos, los accesos y autorizaciones pueden asignarse de tal forma que tanto la capacidad de tener múltiples clientes, como el cumplimiento de todos los requisitos GDPR estén siempre garantizados.

1. Establezca la transparencia de los datos: Establezca la transparencia de los datos utilizando un sistema centralizado como el Fleet Monitor que permite actualizaciones en tiempo real y acceso a todos los datos de cada uno de sus vehículos.
2. Garantice la integridad de los datos: Garantice la integridad de los datos utilizando un registro de sistema inalterable dentro de su sistema que pueda rastrear los cambios y mantener una pista de auditoría clara.
3. Utilice un sistema personalizado de funciones y permisos: Utiliza un sistema de roles y permisos personalizado para garantizar que los accesos y autorizaciones se asignan de forma que se garantice tanto la capacidad de tener múltiples clientes como el cumplimiento de todos los requisitos del GDPR.
4. Realice auditorías periódicas: Realice auditorías periódicas de sus procesos para identificar cualquier punto débil o riesgo potencial. Esto puede ayudarle a tomar medidas proactivas para mitigar cualquier problema potencial y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
5. Aplique medidas de seguridad: Implanta medidas de seguridad como la autenticación de dos factores, el cifrado y los cortafuegos para garantizar que tus datos están seguros y protegidos de accesos no autorizados.

Al implementar estas estrategias en una plataforma Fleet Monitor, puede crear una seguridad de auditoría para sus procesos, garantizando que sus datos permanezcan transparentes, seguros y acordes a los requisitos legales.