Toegangscontrole op basis van de functie

Een groot aantal taken beheren wanneer veel mensen bij het proces betrokken zijn, vergt flexibiliteit, gebruikerscontrole en transparantie.

Een van de belangrijkste kenmerken van Autorola Fleet Monitor is zijn robuuste rol gebaseerde toegangscontrole (RBAC), die alleen gemachtigde gebruikers toegang geeft tot specifieke systeemonderdelen. Door rollen te definiëren voor verschillende gebruikers bepaalt u zelf wat ze zien en wat ze op welk moment in de workflow kunnen doen.

Met onze gebruikersrechtentool kunt u alle relevante mensen binnen – en zelfs buiten – uw eigen organisatie toegang geven om hun taken op hetzelfde platform uit te voeren. Zo kunt u er als bedrijf voor zorgen dat de efficiëntie in elke stap van het proces verzekerd is, en dat de juiste mensen zich op het juiste moment focussen op de relevante taken.

Dat is vooral belangrijk wanneer meerdere partners en belanghebbenden toegang hebben tot verschillende delen van het wagenparkbeheersysteem. Met de gebruikersrechtenfunctie van Autorola Fleet Monitor kunt u eenvoudig toegang verlenen of intrekken wanneer dat nodig is, zodat u de volledige controle hebt over wie uw gegevens kan zien en wie ermee kan werken.

Waarom uw organisatie baat heeft bij rechten

Gebruikers-, rol- en toegangsbeheer (rechten) zijn fundamentele functies van procesbeheersoftware. Deze rechten zijn cruciaal om te bepalen wat gebruikers mogen bekijken en wijzigen in de software, om de gegevensbeveiliging te garanderen en om de samenwerking te bevorderen.

Met personaliseerbare en flexibele rechten kunt u het juiste evenwicht tussen samenwerking en controle behouden. Als u bijvoorbeeld een complex proces beheert, moet u er misschien voor zorgen dat specifieke gebruikers toegang hebben tot bepaalde gegevens terwijl anderen slechts een beperkte toegang krijgen. Gebruikers-, rol- en toegangsrechten helpen u om dit evenwicht te bereiken.

Met gebruikersbeheer kunt u rechten beheren op het niveau van specifieke gebruikers. Met deze functie kunt u opgeven wat elke gebruiker kan bekijken en bewerken in de software.

Met rolbeheer kunt u rechten op rolniveau beheren. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de toegangsrechten van een rol, worden deze wijzigingen automatisch toegepast op elke gebruiker aan wie de betreffende rol is toegewezen. U kunt bijvoorbeeld een ‘viewer’-rol aanmaken, die teamleden louter leestoegang geeft tot specifieke delen van de software, zodat ze informatie kunnen bekijken maar niet kunnen wijzigen.

Met toegangsbeheer kunt u rechten voor specifieke onderdelen van de software beheren. Deze functie maakt het mogelijk om diverse toestemmingsniveaus toe te wijzen aan gebruikers voor verschillende delen van de software. Zo kunt u een team dat de informatie moet bewerken, volledige toegang tot een map verlenen, terwijl u andere gebruikers, die de informatie alleen moeten kunnen bekijken, slechts een leestoegang geeft.