Bepaal auditing mogelikheden

Hoe creëert u controlezekerheid voor uw processen?

De samenwerking met veel uiteenlopende klanten en dienstverleners maakt transparantie van gegevens onmisbaar. Hetzelfde geldt voor volledige, onwerkbare en controleerbare informatie met betrekking tot alle juridische processen. Met het digitale voertuigdossier en systeemlogboek van Autorola Fleet Monitor kunt u alle gegevens van elk voertuig in een oogopslag weergeven en bijwerken. Dankzij ons aangepaste rollen- en rechtensysteem kunnen toegangen en machtigingen worden toegewezen op een manier die zowel multi-cliëntfuncties als de naleving van alle GDPR-vereisten garandeert.

1. Gegevenstransparantie verzekeren: maak uw gegevens transparant met behulp van een gecentraliseerd systeem zoals Autorola Fleet Monitor, dat real time updates en toegang tot alle gegevens van al uw voertuigen mogelijk maakt.
2. Gegevensintegriteit garanderen: garandeer de integriteit van uw gegevens door binnen uw systeem een systeemlogboek te gebruiken dat wijzigingen kan traceren en een duidelijk controlespoor kan bijhouden.
3. Een aangepast rollen- en rechtensysteem toepassen: gebruik een aangepast rollen- en rechtensysteem om toegangen en machtigingen zodanig toe te wijzen dat zowel multi-cliëntfuncties als de naleving van de GDPR-vereisten gegarandeerd zijn.
4. Regelmatige controles uitvoeren: onderwerp uw processen aan regelmatige controles om zwakke plekken of potentiële risico’s te identificeren. Dat kan u helpen om proactief in te grijpen om eventuele problemen te vermijden en de naleving van de wettelijke vereisten te garanderen.
5. Beveiligingsmaatregelen implementeren: implementeer beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie, versleuteling en firewalls om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn en beschermd worden tegen onrechtmatige toegang.

Door deze strategieën in een Autorola Fleet Monitor-platform te implementeren kunt u controlebeveiliging voor uw processen creëren en ervoor zorgen dat uw gegevens transparant en beveiligd blijven en voldoen aan de wettelijke vereisten.