Garantir auditorias bem sucedidas

Como criar segurança de auditoria para os seus processos?

Devido à cooperação com muitos clientes e prestadores de serviços diferentes, a transparência dos dados, bem como a informação completa, inalterável e verificável sobre todos os processos legais desempenham um papel indispensável. Com o ficheiro digital do veículo e o registo inalterável do sistema no Autorola Fleet Monitor, tem todos os dados de cada um dos seus veículos à mão e actualizados em tempo real. Graças ao nosso sistema personalizado de funções e direitos, os acessos e as autorizações podem ser atribuídos de forma a garantir sempre a capacidade multicliente e o cumprimento de todos os requisitos do RGPD.

1. Estabelecer a transparência dos dados: Estabeleça a transparência dos dados utilizando um sistema centralizado como o Fleet Monitor que permite actualizações em tempo real e acesso a todos os dados de cada um dos seus veículos.
2. Garantir a integridade dos dados: Assegure a integridade dos dados utilizando um registo de sistema inalterável no seu sistema que possa acompanhar as alterações e manter uma pista de auditoria clara.
3. Utilizar um sistema personalizado de funções e direitos: Utilize um sistema personalizado de funções e direitos para garantir que os acessos e as autorizações são atribuídos de forma a garantir a capacidade multicliente e a conformidade com todos os requisitos do RGPD.
4. Efectuar auditorias regulares: Realize auditorias regulares aos seus processos para identificar quaisquer áreas de fraqueza ou riscos potenciais. Isto pode ajudá-lo a tomar medidas proactivas para mitigar quaisquer problemas potenciais e garantir a conformidade com os requisitos legais.
5. Implementar medidas de segurança: Implemente medidas de segurança, tais como autenticação de dois factores, encriptação e firewalls, para garantir que os seus dados estão seguros e protegidos contra o acesso não autorizado.

Ao implementar estas estratégias numa plataforma Fleet Monitor, pode criar uma segurança de auditoria para os seus processos, garantindo que os seus dados permanecem transparentes, seguros e em conformidade com os requisitos legais.