Upprätta revisionsacceptans

Hur skapar du revisionssäkerhet för dina processer?

På grund av samarbetet med många olika kunder och tjänsteleverantörer spelar datatransparens samt fullständig, oföränderlig och verifierbar information om alla rättsliga processer en oumbärlig roll. Med den digitala fordonsfilen och den oföränderliga systemloggen i Autorola Fleet Monitor har du en överblick över alla data om vart och ett av dina fordon och uppdaterar dem i realtid. Tack vare vårt anpassade roll- och rättighetssystem kan behörigheter och behörigheter tilldelas på ett sådant sätt att både multiklientkapacitet och efterlevnad av alla GDPR-krav alltid garanteras.

1. Etablera datatransparens: Etablera datatransparens genom att använda ett centraliserat system som Fleet Monitor som möjliggör uppdateringar i realtid och tillgång till all data om vart och ett av dina fordon.
2. Säkerställ dataintegritet: Säkerställ dataintegriteten genom att använda en oföränderlig systemlogg i systemet som kan spåra ändringar och upprätthålla en tydlig verifieringskedja.
3. Använd anpassade roller och rättighetssystem: Använd ett anpassat roll- och rättighetssystem för att säkerställa att åtkomst och behörigheter tilldelas på ett sätt som garanterar både kapacitet för flera klienter och efterlevnad av alla GDPR-krav.
4. Genomför regelbundna revisioner: Genomför regelbundna revisioner av dina processer för att identifiera eventuella svagheter eller potentiella risker. Detta kan hjälpa dig att vidta proaktiva åtgärder för att åtgärda eventuella problem och säkerställa efterlevnad av juridiska krav.
5. Implementera säkerhetsåtgärder: Implementera säkerhetsåtgärder som tvåfaktorsautentisering, kryptering och brandväggar för att säkerställa att dina data är säkra och skyddade från obehörig åtkomst.

Genom att implementera dessa strategier i en Fleet Monitor-plattform kan du skapa revisionssäkerhet för dina processer och se till att dina data förblir transparenta, säkra och uppfyller lagkraven.