Wie schaffen Sie Revisionssicherheit für Ihre Prozesse?

Bedingt durch die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Kunden und Dienstleistern spielen Datentransparenz sowie vollständige, unverfälschte und überprüfbare Informationen zu allen rechtlichen Verfahren eine unabdingbare Rolle. Mit der digitalen Fahrzeugakte und dem unveränderbaren System-Log innerhalb des Autorola Fleet Monitors haben Sie alle Daten zu jedem Ihrer Fahrzeuge auf einen Blick und in Echtzeit aktualisiert. Durch unser kundenindividuelles Rollen- und Rechtesystem können Zugänge und Berechtigungen so vergeben werden, dass sowohl die Mandantenfähigkeit als auch die Einhaltung aller Vorgaben nach DSGVO stets gewährleistet sind.

1. Schaffen Sie Datentransparenz: Etablieren Sie Datentransparenz, indem Sie ein zentrales System wie den Fleet Monitor verwenden. Dies ermöglicht Echtzeit-Updates und den Zugriff auf alle Daten zu jedem Ihrer Fahrzeuge.
2. Gewährleisten Sie Datenintegrität: Stellen Sie die Datenintegrität sicher, indem Sie ein unveränderliches Systemprotokoll innerhalb Ihres Systems verwenden. Dies ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen und die Aufrechterhaltung einer klaren Prüfspur.
3. Verwenden Sie ein maßgeschneidertes Rollen- und Rechtesystem: Gewährleisten Sie durch den Einsatz eines maßgeschneiderten Rollen- und Rechtesystems, dass Zugriffe und Berechtigungen so vergeben werden, dass sowohl die Multi-Client-Fähigkeit als auch die Einhaltung aller DSGVO-Anforderungen gewährleistet sind.
4. Führen Sie regelmäßige Prüfungen durch: Führen Sie regelmäßige Prüfungen Ihrer Prozesse durch, um etwaige Schwachstellen oder potenzielle Risiken zu identifizieren. Dies kann Ihnen helfen, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um potenzielle Probleme zu minimieren und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen sicherzustellen.
5. Implementieren Sie Sicherheitsmaßnahmen: Setzen Sie Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung und Firewalls ein, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Durch die Umsetzung dieser Strategien im Fleet Monitor können Sie Prüfungssicherheit für Ihre Prozesse schaffen und sicherstellen, dass Ihre Daten transparent, sicher und rechtskonform bleiben.