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Fleet Monitor
Flexibilität ist entscheidend und fest in unserer Denkweise verankert. Das bedeutet, dass Ihre Fleet Monitor-Dashboards und Abläufe maßgeschneidert sind, um Ihre Arbeitsweise mit Ihrer Flotte widerzuspiegeln. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Abläufe auf jeder Ebene organisatorischer Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu optimieren.
Sie können Ihre Schwerpunktbereiche frei konfigurieren, angefangen von der zeitnahen Rückholung Ihrer im Umlauf befindlichen Fahrzeuge über tatsächliche Rückgaben, Rückgabeinspektionen, Verkaufsvorbereitungen bis hin zur Online-Listung von Fahrzeugen und den After-Sales-Prozessen. Kurz gesagt: Wir gestalten Ihre Plattform um Sie und Ihre Prozesse herum und helfen Ihnen, Ihre Dienstleistungen und Durchlaufzeiten zu verbessern.
Fleet Monitor arbeitet intelligent mit Daten und warnt vor möglichen Verzögerungen, die sich auf die Lieferkette auswirken können. Das ermöglicht es Ihnen, jedes Gateway zu verfolgen – und dabei den Prozess so einfach und bequem wie möglich für alle Beteiligten zu gestalten.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, laden Sie unsere Broschüre über maßgeschneiderte Lösungen herunter und entdecken Sie weitere Module, die im Fleet Monitor verfügbar sind:
Werttreiber und Plattformfunktionen
Modul für Geschäftspartner
Service-Modul
Bestellmodul
Buchungsmodul
Fleet Chat
Modul für Geschäftspartner
Integrieren Sie alle Ihre wichtigsten Geschäftspartner in Ihren maßgeschneiderten Ablauf im Fleet Monitor, um Ihre Flotte einfach und sicher zu verwalten.
Jeder Ihrer ausgewählten Geschäftspartner kann individuell konfiguriert werden, um auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben in den Workflows zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten. Von dort aus werden Autos und Aufgaben automatisch ihnen zugeordnet, und sie können direkt in Ihrem Fleet Monitor arbeiten, wobei der Zugriff auf nur die ihnen zugewiesenen Aktionen beschränkt ist. Das bedeutet, dass Ihre Wertschöpfungskette einfach und transparent verwaltet wird.
Dies ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Workflows von In-Fleet bis De-Fleet und Verkauf kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern. Der Fleet Monitor stellt Ihnen individuell anpassbare Dashboards und Funktionen für Echtzeit-Workflows zur Verfügung. Diese ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Fahrzeuge und Daten, um sicherzustellen, dass Ihre Betriebsabläufe maximal effizient sind. Neben den anpassbaren Dashboards bietet der Fleet Monitor die Möglichkeit, Echtzeit-Workflows sowohl innerhalb Ihrer Organisation als auch mit externen Partnern auf Basis von in Echtzeit geteilten Daten aufzubauen.
Service-Modul
Bei Autorola Solutions verstehen wir, dass das Management einer Flotte sowohl aus der Perspektive des Flottenbesitzers als auch aus der Sicht von Full-Service-Anbietern komplex und zeitaufwändig sein kann.
Wir haben ein neues Modul namens „Service-Modul“ eingeführt, das darauf abzielt, Full-Service-Angebote für Compounds zu optimieren und zu verbessern, die Flottenbesitzern Dienstleistungen anbieten.
Das Service-Modul ist darauf ausgerichtet, sämtliche Dienstleistungen zu koordinieren, die ein Flottendienstleister für verschiedene Flottenbesitzer erbringt. Es ermöglicht Compounds und Full-Service-Anbietern, ihre Dienstleistungen effektiv zu verwalten und auf genauer Abrechnungsbasis zu arbeiten.
Das Service-Modul ist eine bedeutende Ergänzung zu Fleet Monitor und dient als Rückgrat für interne Flottenserviceoperationen für Full-Service-Anbieter. Es wurde entwickelt, um verschiedene Arten von Vereinbarungen und Dienstleistungen für unterschiedliche Flottenbetreiber zu unterstützen und die einzigartigen Anforderungen jedes Flottenbetreibers zu berücksichtigen.
Diese Flexibilität ermöglicht es dem Service-Modul, auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden einzugehen und maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die das Geschäftsmodell eines jeden Flottenbetreibers widerspiegeln.
Bestellmodul
Eine weitere Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Ihren externen Lieferanten besteht in unserem integrierten Bestellmodul. Das Bestellmodul ist eine strukturierte Methode, um effizient mit jedem Ihrer Lieferanten zusammenzuarbeiten. Es gewährleistet die effiziente und schlanke Abwicklung von Bestellungen sowie eine strukturierte Einrichtung von Gateways, die Ihnen helfen, alle Bestellungen und ihre Lieferzeiten zu verfolgen.
Dies bedeutet, dass Sie die Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe mit Ihren externen Lieferanten kontinuierlich messen und optimieren können. Mit unserem integrierten Bestellmodul oder dem Business-Partner-Set-Up, welches direkt und in Echtzeit mit allen relevanten Parteien kommuniziert, können Sie Transporte buchen sowie Preise und Lieferzeiten verhandeln. Das System ermöglicht es Ihnen auch, Empfangsdokumente zu generieren, relevante Dokumente oder Zertifikate hochzuladen und Anmeldeprozesse nach ‚Best-Practise‘ zu verwalten, während Sie einen vollständigen Überblick und Kontrolle über den aktuellen Status Ihrer Aufgaben haben.
Buchungsmodul
Wir optimieren Ihre Abläufe in allen Prozessschritten und halten Ihre Flotte reibungslos am Laufen. Das Buchungsmodul für den Fleet Monitor ist speziell für Flottenbetreiber und Standortanbieter konzipiert, die eine hochmoderne Buchungslösung für ihren Betrieb benötigen. Mit unserem Buchungsmodul ist die Verwaltung der Ressourcenzuweisung einfach und effizient.
Ob Sie Inspektionstermine, regelmäßige Wartungen oder andere Arten von Dienstleistungen an den Standorten A, B oder C planen müssen, unser System bietet Ihnen umfassende Unterstützung. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht das Buchen von Inspektionen und Dienstleistungen sowohl für Sie als auch für Ihre Endbenutzer einfach. Das Modul stellt sicher, dass Ihre Kunden die benötigten Dienstleistungen mit wenigen einfachen Klicks ohne Aufwand buchen können.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere Echtzeit-Kalenderansicht, schnell und einfach zu sehen, wann Ressourcen verfügbar sind, sodass Sie immer sicherstellen können, dass Sie optimal ausgelastet sind.
Fleet Chat
“Chat away”
Integrieren Sie Ihre Mitarbeiter in Live-Chats zu den Fahrzeugen, an denen sie arbeiten. Die Zeiten des Versendens von E-Mails, SMS oder Telefonaten sind vorbei.
Mit dem Fleet Chat bringen Sie die Zusammenarbeit in eine neue Ära. Jedes Fahrzeug in Ihrem Fleet Monitor kann nun direkt von jedem Ihrer Flottenmanagementmitarbeiter kontaktiert werden. In der Live-Chat-Funktion gehen keine Nachrichten unbemerkt verloren, da alle direkt am Fahrzeug sichtbar sind und sofort beantwortet werden können, um Probleme zu lösen. Der Fleet Chat erhöht die Dynamik und die auf Relevanz ausgerichtete Arbeitsweise und bietet den perfekten Kommunikationskanal, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten relevant sind und in Echtzeit überbracht werden.
Alle Nachrichten sind am Fahrzeug sichtbar, und der Kanal steht allen offen, um sofort in jeder Situation zu handeln oder einfach Informationen auszutauschen. Das bedeutet, dass keine Information verloren geht und Ihre Reaktionszeit schnell und zeitnah ist.