Définir et réaliser les Contrôles Nécessaires

Comment contrôler la sécurité de vos process ?

En travaillant avec de nombreux clients et prestataires, la transparence des données est essentielle. Il faut des informations complètes, inaltérables et vérifiables par toutes les procédures juridiques. La fiche numérique du véhicule et le journal système inaltérable du Fleet Monitor fournissent toutes les données sur chaque véhicule en temps réel. Notre système de rôles et de droits permet de gérer les accès et autorisations, garantissant ainsi une capacité multi-clients et le respect du RGPD.

1. Établir la transparence des données : établissez la transparence des données en utilisant un système centralisé tel que Fleet Monitor qui permet des mises à jour en temps réel et un accès à toutes les données sur chacun de vos véhicules.
2. Garantir l’intégrité des données : garantissez l’intégrité des données en utilisant un journal système inaltérable qui peut suivre toutes les modifications/actions sur les véhicules
3. Utiliser un système de rôles et de droits personnalisé : utilisez un système de rôles et de droits personnalisé pour garantir que les accès et les autorisations sont attribués de manière à garantir à la fois la capacité multi-clients et le respect de toutes les exigences du RGPD.
4. Réaliser des audits réguliers : effectuez des audits réguliers de vos process pour identifier les points faibles ou les risques potentiels. Cela peut vous aider à prendre des mesures proactives pour atténuer tout problème potentiel et garantir le respect des exigences légales.
5. Mettre en œuvre des mesures de sécurité : mettez en œuvre des mesures de sécurité telles que la double authentification, le cryptage et les pare-feux pour garantir que vos données sont sécurisées et protégées contre tout accès non autorisé.

En mettant en œuvre ces stratégies dans une plateforme Fleet Monitor, vous créez les conditions de pouvoir auditer de manière 100% fiable vos process, garantissant que vos données restent transparentes, sécurisées et conformes aux exigences légales.