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Fleet Monitor
La flexibilité est essentielle et inhérente à notre façon de penser. Cela signifie que vos tableaux de bord et flux Fleet Monitor sont conçus sur mesure pour refléter votre façon de travailler avec votre flotte. Nous vous proposons une multitude de façons de rationaliser vos opérations et d’optimiser à chaque niveau les responsabilités et les tâches organisationnelles.
Vous configurez librement vos domaines d’intervention ; du rappel rapide de vos voitures sur la route aux retours réels, aux inspections de retour, aux préparations de vente, à la mise en ligne des voitures et aux processus après-vente.
En bref : nous concevons votre plateforme autour de vous et de vos processus et vous aidons à améliorer vos services et vos délais.
Fleet Monitor fonctionne intelligemment avec les données et vous avertit des retards potentiels pouvant avoir un impact sur la chaîne de livraison et vous permet d’effectuer un suivi sur chaque passerelle, tout en rendant le processus aussi simple et pratique que possible pour toutes les parties impliquées.
Valeur ajoutée et fonctionnalités de la plateforme
Module gestion des prestataires
Module Prestations
Module de commande
Module de gestion des planning
Fleet Chat
Module gestion des prestataires
Intégrez tous vos partenaires commerciaux clés Fleet Monitor pour un traitement simple et sécurisé de votre flotte.
Chacun de vos partenaires commerciaux sélectionnés peut être configuré individuellement pour accéder et travailler avec les tâches qui leur sont assignées.
Ils peuvent travailler directement dans votre Fleet Monitor avec un accès limité pour voir et effectuer uniquement les actions qui leur ont été assignées. Cela signifie que votre chaîne de valeur de bout en bout est facilement gérée de manière structurée et transparente. Cela vous permet également de surveiller et d’améliorer constamment vos flux de travail, de l’Infleet au Defleet.
Fleet Monitor vous offre des tableaux de bord personnalisés pour un suivi en temps réel optimum. Fleet Monitor vous permet également de créer des interfaces au sein de votre organisation et avec des parties externes.
Module Prestations
Chez Autorola Solutions, nous comprenons que la gestion d’une flotte, du point de vue du propriétaire de la flotte ou du point de vue d’un fournisseur de services complets, peut être complexe et prendre beaucoup de temps.
Nous avons introduit un nouveau module appelé « Module Prestations », conçu pour rationaliser et améliorer les offres de services destinées aux propriétaires de flottes de services complexes.
Ce module prestations est conçu pour gérer tous les services qu’un prestataire effectue pour différents propriétaires de flotte et garantir une base de facturation précise.
Ce module sert de colonne vertébrale aux opérations et a été conçu pour prendre en charge divers types d’accords et de services permettant de répondre ainsi aux exigences uniques de chaque propriétaire de flotte.
Cette flexibilité permet de répondre aux besoins individuels des clients et de fournir des solutions personnalisées qui reflètent le modèle économique de chaque propriétaire de flotte.
Module de commande
Une autre option pour travailler avec vos fournisseurs externes consiste à utiliser notre module de commande intégré.
Le module de commande est un moyen de travailler de manière structurée avec n’importe lequel de vos fournisseurs et garantit un traitement efficace et simple des commandes ainsi qu’une configuration structurée de passerelles qui vous aident à suivre toutes les commandes et leur délai de livraison. Cela signifie que vous mesurez et optimisez en permanence échanges avec vos fournisseurs.
Grâce à notre module de commande intégré ou à notre configuration Business Partner qui communique directement et en temps réel avec toutes les parties concernées, vous réservez des transports, négociez les prix et les délais de livraison.
Le système vous permet également de générer des documents, de télécharger des documents/certificats pertinents, tout en ayant une vue d’ensemble et un contrôle complet sur l’état actuel de vos tâches.
Module de gestion des planning
Nous rationalisons vos opérations à toutes les étapes et veillons au bon fonctionnement de votre flotte. Le module de gestion des planning de Fleet Monitor permet la gestion de l’allocation des ressources de manière simple et efficace.
Que vous ayez besoin de planifier des contrôles sur parcs, une maintenance régulière ou tout autre type de service sur plusieurs sites, notre système est là pour vous.
Notre interface conviviale facilite la planification, tant pour vous que pour vos utilisateurs finaux. Le module garantit que vos clients peuvent facilement commander/réserver une prestation en quelques clics, sans aucun problème. De plus, notre affichage de calendrier en temps réel vous permet de voir rapidement et facilement quand les ressources sont disponibles, afin que vous puissiez toujours vous assurer que vous êtes pleinement optimisé.
Fleet Chat
“Chat”
Fini le temps des emails, des SMS ou des appels. Avec Fleet Chat, vous faites passer la collaboration dans une nouvelle ère. Dans la fonction de chat en direct, aucun message ne passe inaperçu car tous sont visibles, rattachés à la voiture concernée, facilitant une réponse directe et une résolution de problèmes.
Le Fleet Chat fournit le canal de communication idéal pour garantir que vos messages sont pertinents et en temps réel. Tous les messages sont visibles sur la voiture et la chaîne est ouverte à tous, pour voir et réagir instantanément dans toute situation nécessitant une action ou simplement une information. Cela signifie qu’aucune information n’est perdue et que votre temps de réponse est rapide et opportun.