Integreer al uw belangrijke zakenpartners in uw aangepaste flow van de Autorola Fleet Monitor voor een eenvoudig en veilig beheer van uw wagenpark. Alle zakenpartners die u selecteert, kunt u afzonderlijk configureren, zodat ze toegang krijgen tot en kunnen werken aan de taken die hen zijn toegewezen in de workflows. Vanaf dat moment worden auto’s en taken automatisch aan hen toegewezen en kunnen zij rechtstreeks in de Fleet Monitor werken. Eventueel met beperkte toegang, zodat ze alleen de acties kunnen zien en uitvoeren die aan hen zijn toegewezen. Zo kunt u gemakkelijk uw waardeketen van a tot z beheren op een gestructureerde en transparante manier. Ook kunt u uw workflows – van in-fleet tot de-fleet en verkoop – voortdurend controleren en verbeteren zoals u dat wenst. Autorola Fleet Monitor biedt u personaliseerbare dashboards en workflow mogelijkheden waarmee u snel en eenvoudig toegang krijgt tot en kunt werken met voertuigen en gegevens om uw activiteiten zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Behalve personaliseerbare dashboards kunt u met Autorola Fleet Monitor ook real time workflows voor uw eigen organisatie en externe partijen opzetten op basis van gedeelde gegevens.

Bij Autorola Solutions begrijpen we dat het beheer van een wagenpark, zowel vanuit het standpunt van de wagenparkeigenaar als dat van de full service dienstverlener, complex en tijdrovend kan zijn.

Daarom hebben we de nieuwe Service Module gelanceerd. Zij stroomlijnt en verbetert het aanbod voor compounds die wagenparkeigenaars ondersteunen. Een fleet service leverancier beheert de diensten die hij aan wagenparkeigenaars aanbiedt met de Service Module.  Daarnaast kan de fleet service leverancier zijn diensten op nauwkeurige facturatiebasis aanbieden.

De Service Module is een belangrijke toevoeging aan Autorola Fleet Monitor en fungeert als ruggengraat voor de interne fleet service activiteiten voor fullservice dienstverleners. Ze werd ontworpen om verschillende types van overeenkomsten en services voor diverse wagenparkeigenaars te ondersteunen en om tegemoet te komen aan de unieke vereisten van elke wagenparkeigenaar.
Dankzij die flexibiliteit kan de Service Module inspelen op de individuele behoeften van klanten en biedt oplossingen op maat voor het bedrijfsmodel van elke wagenparkeigenaar.

Een andere optie om met uw externe leveranciers samen te werken is onze geïntegreerde Order Module. De Order Module laat u gestructureerd samenwerken met al uw leveranciers: ze verzekert een efficiënte en vlotte verwerking van bestellingen en biedt een gestructureerde setup van gateways waarmee u alle bestellingen en hun doorlooptijd kunt volgen. Zo kunt u de samenwerking met uw externe leveranciers continu meten en optimaliseren. Met onze geïntegreerde Order Module of Business Partner-module die rechtstreeks en in real time communiceert met alle relevante partijen, boekt u transporten en onderhandelt u over prijzen en levertijden. Met het systeem kunt u ook ontvangstdocumenten genereren, relevante documenten/certificaten uploaden en ‘best practices’ voor registratieprocessen beheren, terwijl u een volledig overzicht en volledige controle hebt over de huidige status van uw taken.

Wij stroomlijnen uw activiteiten in alle stappen en zorgen ervoor dat uw wagenpark soepel blijft draaien. De reserveringsmodule van Autorola Fleet Monitor is speciaal ontworpen voor wagenparkeigenaars en compound-leveranciers die behoefte hebben aan een geavanceerde boekingsoplossing voor hun onderneming. Met onze reserveringsmodule kunt u uw middelen eenvoudig en efficiënt toewijzen. Of u nu leveringsinspecties, regulier onderhoud of een ander type van service moet plannen op locatie A, B of C, met ons systeem bent u aan het juiste adres. Onze gebruiksvriendelijke interface maakt het reserveren van inspecties en diensten tot kinderspel, zowel voor u als voor uw eindgebruikers. De module zorgt ervoor dat uw klanten met een paar eenvoudige muisklikken de diensten kunnen boeken die ze nodig hebben, zonder gedoe. Bovendien kunt u met onze real time kalenderweergave snel en gemakkelijk zien wanneer middelen beschikbaar zijn, zodat u altijd zeker weet dat u alles hebt geoptimaliseerd.

“Chat away”

Laat uw mensen live chatten over de auto’s waaraan ze werken. De tijd van e-mailen, sms’en of bellen is voorbij. Met Fleet Chat tilt u de samenwerking naar een nieuw tijdperk. Voortaan kunnen uw fleetbeheerders rechtstreeks communiceren over elke auto in uw Autorola Fleet Monitor. In de live chat functie blijft geen enkel bericht onopgemerkt, omdat alle berichten rechtstreeks worden weergegeven per auto om een direct antwoord en directe probleemoplossing te regelen. Fleet Chat bevordert de dynamische en relevantie-georiënteerde manier van werken en biedt het perfecte communicatiekanaal om ervoor te zorgen dat uw berichten relevant zijn en real time kunnen worden behandeld. Alle berichten worden gerangschikt per auto en het kanaal staat voor iedereen open, zodat iedereen de berichten kan zien en onmiddellijk kan reageren. Zo gaat er geen informatie verloren en kunt u snel en tijdig reageren.