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Fleet Monitor
La flessibilità è fondamentale e intrinseca al nostro modo di pensare. Ciò significa che le tue dashboard e flussi di Fleet Monitor sono progettati su misura per riflettere il tuo modo di lavorare con la flotta. Ti offriamo una moltitudine di modi per razionalizzare le tue operazioni e ottimizzare su ogni livello, attraverso responsabilità e compiti organizzativi. Configura liberamente il tuo processo: dal ritiro tempestivo delle tue auto, alle perizie, al ricondizionamento, alla messa in vendita online delle auto e ai processi post-vendita. In breve: progettiamo la tua piattaforma intorno a te e ai tuoi processi e ti aiutiamo a migliorare i tuoi servizi e i tempi di consegna. Fleet Monitor lavora intelligentemente con i dati e avverte dei possibili ritardi che potrebbero influire sulla catena di consegna, consentendoti di tracciare su ogni gateway, rendendo il processo il più semplice e conveniente possibile per tutte le parti coinvolte.
Funzionalità della piattaforma e alerts
Business partner module
Modulo di servizio
Modulo d’ordine
Booking module
Fleet Chat
Business partner module
Integra tutti i tuoi principali partner commerciali nel tuo flusso personalizzato in Fleet Monitor per una gestione semplice e sicura della tua flotta. Ciascuno dei partner commerciali selezionati può essere configurato individualmente per accedere e lavorare con le attività assegnategli nei flussi di lavoro. Da quel momento in poi, le auto e le attività gli vengono automaticamente assegnate e sono direttamente gestibili nel tuo Fleet Monitor con accesso limitato per vedere ed eseguire solo le azioni a lui richieste. Ciò significa che la catena del valore end-to-end è facilmente gestibile in modo strutturato e trasparente. Questo ti consente anche di monitorare e migliorare costantemente i tuoi flussi di lavoro, dall’ingresso all’uscita dalla flotta, alle vendite. Fleet Monitor offre dashboard personalizzabili e funzionalità di flusso di lavoro in tempo reale che ti consentono di accedere e lavorare in modo rapido e semplice con veicoli e dati per garantire che le tue operazioni siano quanto più efficienti possibile. Oltre alle dashboard personalizzabili, Fleet Monitor ti consente anche di creare flussi di lavoro in tempo reale sia all’interno della tua organizzazione che con soggetti esterni sulla base di dati condivisi in tempo reale.
Modulo di servizio
Noi di Autorola Solutions comprendiamo che la gestione di una flotta, sia dal punto di vista del titolare della flotta che da quello dei fornitori esterni, può essere complessa e richiedere molto tempo.
Abbiamo introdotto un nuovo modulo chiamato “Modulo di servizio”, progettato per semplificare e migliorare la nostra offerta di per proprietari di flotte. Il modulo di servizio è progettato per gestire tutte le attività che svolge un fornitore ed è utile per ottenere una fatturazione accurata.
Il modulo di servizio è un opzione significativa di Fleet Monitor e funge da spina dorsale per le operazioni relative alla flotta. E’ stato progettato per supportare vari tipi di accordi e servizi verso diversi proprietari di flotte e per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun proprietario di flotta.
Questa flessibilità consente al Modulo di Servizio di soddisfare le esigenze individuali dei clienti e di fornire soluzioni personalizzate che riflettono il modello di business di ciascun proprietario di flotta.
Modulo d’ordine
Un’altra opzione per lavorare con i tuoi fornitori esterni è il nostro modulo ordini integrato. Il modulo ordini è strutturato per la collaborazione e interazione insieme ai tuoi fornitori garantendo l’elaborazione efficiente e snella degli ordini, nonché una configurazione strutturata di gateway che ti aiutano a tenere traccia di tutti gli ordini e dei relativi tempi di consegna. Ciò significa che misuri e ottimizzi continuamente la collaborazione e i flussi di lavoro con i tuoi fornitori terzi. Con il nostro modulo Ordini integrato o la configurazione del Business Partner che comunica direttamente e in tempo reale con tutte le parti interessate, gestisci trasporti, negozi prezzi e tempi di consegna. Il sistema ti consente inoltre di generare documenti di ricevuta, caricare documenti/certificati rilevanti e gestire le “migliori pratiche” dei processi di registrazione, mentre hai una panoramica e un controllo completi sullo stato attuale delle tue attività.
Booking module
Ottimizziamo le tue operazioni in ogni fase e manteniamo la tua flotta in funzione senza intoppi. Il modulo di prenotazione per Fleet Monitor è progettato appositamente per proprietari di flotte e loro fornitori che necessitano di una soluzione di prenotazione all’avanguardia per la propria operazione. Con il nostro modulo di prenotazione, gestire l’allocazione delle risorse è facile ed efficiente. Che tu debba pianificare ispezioni alla consegna, manutenzione regolare o qualsiasi altro tipo di servizio presso le località A, B o C, il nostro sistema ha tutto sotto controllo. La nostra intuitiva interfaccia utente rende facile la prenotazione di ispezioni e servizi sia per te che per gli utenti finali. Il modulo garantisce che i tuoi clienti possano prenotare facilmente i servizi di cui hanno bisogno con pochi clic, agevolmente. Inoltre, la nostra vista calendario in tempo reale ti consente di vedere rapidamente e facilmente quando sono disponibili risorse, così da assicurarti di essere sempre completamente efficace.Fleet Chat
“Inizia a chattare”
Coinvolgi il tuo personale in chat dal vivo sulle auto su cui stanno lavorando. È passato il tempo di inviare e-mail, SMS o chiamare. Con la Fleet Chat porti la collaborazione a una nuova era. Qualsiasi auto nel tuo Fleet Monitor può ora essere inserita in una comunicazione direttamente da qualsiasi addetto alla gestione della flotta. Nella funzione live chat nessun messaggio passa inosservato poiché tutti sono visibili sull’auto per una risposta diretta e la risoluzione dei problemi. La Fleet Chat contribuisce al lavoro dinamico e orientato alla rilevanza e fornisce il canale di comunicazione perfetto per garantire che i tuoi messaggi siano pertinenti e in tempo reale. Tutti i messaggi sono visibili sull’auto e il canale è aperto a tutti, per vedere e reagire istantaneamente in ogni situazione che richieda azione o semplicemente informazione. Ciò significa che nessuna informazione viene persa e i tempi di risposta sono rapidi e tempestivi.