Rol Bazlı Erişim Kontrolü

İş sürecinize birçok kişinin dahil olduğu ve birçok görevin yönetilmesi gerektiği durumlarda, esneklik, kullanıcı kontrolü ve şeffaflık büyük önem taşımaktadır.

Filo Monitörü’nün önemli özelliklerinden biri, yalnızca sizin belirleyeceğiniz ve yetki vereceğiniz kullanıcıların ihtiyaçlarına uygun olan belirli sistem alanlarına erişimine izin verilen güçlü rol tabanlı erişim kontrolüne (RBAC) sahip yeteneğidir. Farklı kullanıcılara roller tanımlayarak, ne göreceklerini, ne yapabileceklerini – iş akışındaki hangi zaman diliminde yapacaklarını belirleyebilirsiniz.

Kullanıcı izin aracımız, tüm ilgili kişilere, hatta kendi organizasyonunuzun dışındakilere bile, görevlerini aynı platformdan gerçekleştirmeleri için erişim vermenizi sağlar. Bu sayede şirket olarak, sürecin her adımında verimliliğin sağlandığından emin olabilirsiniz, ilgili kişilerin görevlerine odaklanabilmelerine olanak sağlarsınız.

Bu durum özellikle filo yönetim süreçlerinde oldukça önemlidir, çeşitli iş ortaklarınız ve paydaşlarınız sistemde farklı bölümlere erişime sahiptir. Filo Monitörü’nün kullanıcı izinleri kurulumu ile gerektiğinde erişimi kolayca verir veya iptal edebilirsiniz. Böylece verilerinizi kimin görüntüleyebileceği veya erişim sağlayabileceği konusunda tam kontrol sahibi olursunuz.

İzin ve Yetkilerin Organizasyonunuza Faydaları

Kullanıcı, rol ve erişim yönetimi (izinler), süreç yönetimi yazılımlarının temel özellikleridir. Bu izinler, kullanıcıların yazılım içerisinde hangi alanları görebileceklerini ve değiştirebileceklerini kontrol etmede kritik bir rol oynar. Bu süreci doğru yöneterek veri güvenliğinizi sağlayabilirsiniz.
Özelleştirilebilir ve esnek izin yönetimiyle işbirliğiniz ve kontrol süreçleri arasında uygun dengeyi koruyabilirsiniz. Örneğin, karmaşık bir iş süreci yönetiyorsanız, belirli kullanıcıların belirli verilere erişimine izin verirken diğerlerinin erişimini kısıtlamanız gerekebilir.

Kullanıcı, rol ve erişim izinleri bu dengeyi sağlamanıza yardımcı olur. Kullanıcı yönetimi ile tüm izinleri bireysel kullanıcı düzeyinde yönetebilirsiniz. Bu özellik, her kullanıcının yazılım içinde neyi görebileceğini ve düzenleyebileceğini yönetebilmenizi sağlar.

Rol yönetimi ile izinlerinizi rol düzeyinde yönetebilirsiniz. Bir rolün erişimine değişiklikler yaptığınızda, bu değişiklikler o role atanan her kullanıcıya otomatik olarak uygulanır. Örneğin, yazılımın belirli bölümlerine salt okuma erişimine sahip “görüntüleyici” bir rol oluşturabilir ve bu şekilde takım üyelerinin bilgiyi görüntüleyebilmesini ancak değiştirememesini sağlayabilirsiniz.

Erişim yönetimi ile yazılımınızın belirli bölümlerine bağlı izinleri yönetebilirsiniz. Bu özellik sayesinde, kullanıcılara yazılımın farklı bölümleri için farklı izin seviyeleri atayabilirsiniz. Örneğin, bilgiyi düzenlemesi gereken bir ekibe bir klasöre tam erişim sağlayabilir, sadece görüntülemesi gereken diğer kullanıcılara salt okuma erişimini kısıtlayabilirsiniz.