Süreçlerinizde denetim güvenliğini nasıl sağlarsınız?

Farklı müşteriler ve hizmet sağlayıcılar ile olan işbirliğiniz nedeniyle veri şeffaflığının yanı sıra tüm yasal süreçlere ilişkin eksiksiz, değiştirilemez ve doğrulanabilir bilgilere sahip olmanız çok önemlidir. Filo Monitörü’ndeki dijital araç kartı ve değiştirilemeyen sistem günlüğü ile bir bakışta araçlarınıza ait tüm verilere sahip olabilir ve gerçek zamanlı olarak güncellenirsiniz. Sistemde özelleştirilmiş yetkiler ve roller sayesinde, KVKK gereksinimlerine uygun şekilde tanımlama ve düzenleme yapabilirsiniz.

1. Veri şeffaflığı sağlayın: Filo Monitörü gibi merkezi bir sistem kullanarak, gerçek zamanlı güncellemelere ve araçlarınızdaki tüm verilere erişim sağlayarak veri şeffaflığını oluşturun.
2. Veri bütünlüğünü sağlayın: Veri bütünlüğünüzü sağlamak için, değiştirilemez bir sistem günlüğü kullanarak sistemde yapılan tüm değişiklikleri izleyebilir ve şeffaf bir denetim takibi sağlayabilirsiniz.
3. Özelleştirilmiş roller ve yetkilendirme sistemi kullanın: Erişimlerin ve yetkilendirmelerin, hem çoklu istemci özelliğinin hem de tüm GDPR gereklilikleriyle uyumluluğun garanti edileceği şekilde atanmasını sağlamak için özelleştirilmiş roller ile bir yetkilendirme sistemi kullanabilirsiniz.
4. Düzenli denetimler gerçekleştirin: Süreçlerinizde periyodik denetimler gerçekleştirerek zayıf noktaları veya olası riskleri belirleyin. Bu sayede potansiyel sorunları minimize edebilir ve yasal gerekliliklere uyum sağlayabilirsiniz.
5. Güvenlik önlemlerini uygulayın: Verilerinizin güvende olduğundan ve yetkisiz erişime karşı korunduğundan emin olmak için iki faktörlü kimlik doğrulama, şifreleme ve güvenlik duvarları gibi önlemleri hayata geçirin.

Bu yöntemleri bir Filo Monitörü platformunda kullanarak, iş süreçleriniz için denetim güvenliği sağlayabilir ve verilerinizin şeffaf, güvenli ve yasal gerekliliklere uyumlu kalmasını sağlayabilirsiniz.