Filo Monitörü’nde filonuzun güvenli ve kolay bir şekilde yönetilebilmesi için tüm önemli iş ortaklarınızı firmanıza özel hazırlanan akışınıza entegre edebilirsiniz. Her iş ortağınızın, özel olarak oluşturulan Filo Monitörleri ile atadığınız görevlere erişim sağlamasını kurgulayabilir ve belirleyeceğiniz görevlerde çalışması için kişi bazlı olarak yapılandırılabilirsiniz. Yetkilendirmeniz sonrası, araçlar ve görevler otomatik olarak kendilerine atanır ve sadece onlara atanan görüntüleme ve işlem yapma yetkisine sahip olarak Filo Monitörü’nde doğrudan çalışabilirler. Bu düzenleme ile filonuzun tüm süreçlerinin şeffaf ve denetlenebilir şekilde kolayca yönetilmesini sağlayabilirsiniz. Ek olarak filonuzun tüm yaşam döngüsünü sürekli olarak izlemenize ve geliştirmenize olanak tanır. Ayrı ayrı ekranlardan kontrol ettiğiniz tedarikçi işlemlerinizin hepsini Filo Monitörü üzerinden tek ekrandan yönetebilirsiniz.

Filo Monitörü, araçlarınıza ve verilerinize hızlı ve kolay erişim sağlayarak işletmelerinizin mümkün olan en verimli şekilde çalışmasını sağlamak için özelleştirilebilir gösterge panelleri, raporlama ekranları ve gerçek zamanlı iş akışı yetenekleri sunar. Sizin için özelleştirilmiş gösterge panolarının ve raporlama ekranlarının yanı sıra, Filo Monitörü gerçek zamanlı paylaşılan verilere dayalı olarak firmanız içinde ve dışında gerçek zamanlı iş akışları oluşturmanıza da olanak tanır.

Autorola Solutions olarak, filo yönetiminin, filo sahibi firmalar ve tam hizmet sağlayıcılar açısından kompleks ve zaman alıcı olabilen iş süreçlerinden oluştuğunun bilincindeyiz.

Bu doğrultuda filo sahibi firmaların hizmetlerini içeren tüm bileşenleri hedefleyen, eksiksiz hizmet sunmayı iyileştirmek ve kolaylaştırmak amacıyla “Servis Modülü” adında bir modül sunuyoruz. Servis Modülü’müz, bir filo hizmet sağlayıcısının çeşitli filo firmaları için hazırladığı ve sunduğu tüm hizmetleri yönetebilmeleri için tasarlandı. Bu modül ile filo sahibi firmalar tam hizmet sağlayıcılarının hizmetlerini etkili bir şekilde yönetmelerine ve doğru fatura temeline sahip olmalarına olanak tanır.

Servis Modülü, Filo Monitörü için önemli bir modül olmakla birlikte, tam hizmet sağlayıcıları için firma içerisindeki tüm hizmet operasyonlarının omurgası olarak hizmet veriyor. Farklı filo sahibi firmalara yönelik çeşitli anlaşma ve hizmet türlerini desteklemek ve her filo sahibi firmanın benzersiz gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlandı.

Bu esneklik ve uyarlanabilirlik Servis Modülü’nün müşterilerimizin bireysel ihtiyaçlarına hitap etmesine ve her filo sahibi firmanın iş modelini yansıtan özelleştirilmiş çözümler sunmamıza olanak tanıyor.

Tedarikçilerinizle entegre şekilde çalışmanın verimli bir yolu, Filo Monitörü’nün size sunduğu Sipariş Modülü’nü kullanmaktır. Sipariş Modülü, tedarikçilerinizden herhangi biriyle yapılandırılmış bir şekilde çalışmanın ve siparişlerinizin verimli ve en temel şekilde işlenmesini sağlamanın yanı sıra, tüm siparişlerizi ve teslim sürelerinizi izlemenize yardımcı olan yapılandırılmış bir geçit seti sağlar. Bu sayede tedarikçilerinizle işbirliğini sürekli olarak ölçebilir ve optimize edebilirsiniz.

Entegre ettiğiniz Sipariş Modülü veya tüm ilgili taraflarla doğrudan ve gerçek zamanlı iletişim kuran İş Ortağı kurulumumuzla, lojistik rezervasyonları yapabilir, fiyatları ve teslimat sürelerini kolayca karşılaştırabilirsiniz. Sistem ayrıca fatura/makbuz belgeleri oluşturmanıza, ilgili belgeleri/sertifikaları yüklemenize ve kayıt süreçlerini ‘en iyi uygulama’ olarak yönetmenize olanak tanırken, görevlerinizin anlık durumları hakkında tam bir genel bakış ve kontrol sahibi olabilirsiniz.

Tüm çözümlerimizi süreçlerinizin her adımda kolaylaşması ve filonuzun sorunsuz şekilde yönetilmesini sağlamak için hayata geçiriyoruz. Filo Monitörü ile size sunduğumuz randevu modülü, tedarikçi firmaları ve hizmet sunduğu müşterileri için modern ve kullanışlı bir rezervasyon çözümüne ihtiyaç duyan filo sahibi firmalar ve bütünleşik sağlayıcılar için özel olarak tasarlandı. Randevu modülümüzle, rezervasyon süreçlerinizi yönetmek kolay ve verimlidir. Teslimat ve iade süreçlerini, periyodik bakımları, hasar, lastik randevularını veya herhangi bir diğer hizmet türünün randevularını konumlarında planlamanız gerekiyor ise sistemimiz sizin için sorunsuz çözümler sunar. Kullanıcı dostu arayüzümüz, hem sizin hem tedarikçilerinizin hem de son kullanıcılarınız için randevu süreçlerini kolaylaştırır. Randevu Modülü, müşterilerinizin gereksinim duydukları hizmetleri hiçbir sıkıntı yaşamadan, birkaç basit tıklama ile kolayca rezerve edebilmelerini sağlar. Bunun yanında gerçek zamanlı takvim görünümümüz sayesinde kaynakların ne zaman kullanılabilir olduğunu hızlı ve kolay bir şekilde görebilirsiniz, böylece her zaman tam olarak verimli ve süreçleri optimum şekilde yönetiyor olduğunuzdan emin olabilirsiniz.

“Sohbet Başlasın”

E-posta, SMS veya telefon aramaları süreçlerinize ek olarak Filo Chat’i sisteminize dahil ederek, süreçlerinizi teknoloji ile bir sonraki adıma taşıyabilirsiniz. Bu uygulama sayesinde filonuzdaki herhangi bir araç ile filo yönetim personelinizden herhangi biri tarafından doğrudan iletişim kurulabilir. Tüm mesajlar doğrudan yanıtlanabilir özelliktedir ve sorunlarınızı otomatik olarak kolayca çözüme ulaştırabilirsiniz.

Filo Chat, dinamik ve ilgi odaklı çalışma şeklinizi artırır ve mesajlarınızın ilgili ve gerçek zamanlı olduğundan emin olmak için size mükemmel iletişim kanalını sağlar. Araçlarınızla ilgili tüm mesajlar görünür ve kanal herkese açıktır, bu da herhangi bir eylem gerektiren veya sadece bilgi gerektiren her durumda anında görülebilir ve tepki verilebilir olmasını sağlar. Bu uygulama ile hiçbir bilginin kaybolmadığı ve yanıtlarınızın hızlı ve zamanında ulaştığından emin olabilirsiniz.