Integre todos os seus principais parceiros de negócio no seu fluxo personalizado no Fleet Monitor para um processamento fácil e seguro da sua frota. Cada um dos seus parceiros de negócios seleccionados pode ser configurado individualmente para aceder e trabalhar com as tarefas que lhes são atribuídas nos fluxos de trabalho. A partir daí, os veículos e as tarefas são-lhes automaticamente atribuídos e podem trabalhar directamente no Fleet Monitor com acesso limitado para ver e executar apenas as acções que lhes foram atribuídas. Isto significa que a sua cadeia de valor de ponta a ponta é facilmente gerida de forma estruturada e transparente. Isto também lhe permite monitorizar e melhorar constantemente os seus fluxos de trabalho – desde a entrada na frota até à saída da frota e às vendas, como quiser. Fleet Monitor oferece-lhe painéis de controlo personalizáveis e capacidades de fluxo de trabalho em tempo real que lhe permitem aceder e trabalhar rápida e facilmente com veículos e dados para garantir que as suas operações sejam tão eficientes quanto possível. Para além de painéis de controlo personalizáveis, Fleet Monitor também lhe permite criar fluxos de trabalho em tempo real em toda a sua organização e com entidades externas, com base em dados partilhados em tempo real.

Na Autorola Solutions, compreendemos que a gestão de uma frota, tanto do ponto de vista de um proprietário de frota como de um fornecedor de serviços completos, pode ser complexa e morosa.

Introduzimos um novo módulo denominado “Service Module” (módulo de serviço), concebido para simplificar e melhorar as ofertas de serviço completo destinadas a empresas que prestam serviços a proprietários de frotas. O módulo “Service” foi concebido para gerir todos os serviços que um fornecedor de serviços de frota presta a vários proprietários de frotas e permite que os compostos e os fornecedores de
serviços completos giram os seus serviços de forma eficaz e assegurem uma base de
facturação precisa.

O módulo de serviço é uma adição significativa ao Fleet Monitor e serve como espinha dorsal para operações internas de serviço de frota para fornecedores de serviços completos e foi concebido para suportar vários tipos de acordos e serviços para diferentes proprietários de frotas e para acomodar os requisitos exclusivos de cada proprietário de frota.

Esta flexibilidade permite que o Módulo de Serviço satisfaça as necessidades individuais dos clientes e permite fornecer soluções personalizadas que reflectem o modelo de negócio de cada proprietário de frota.

Outra opção para trabalhar com os seus fornecedores externos é o nosso módulo de encomendas integrado. O módulo de encomendas é uma forma de trabalhar de forma estruturada com qualquer um dos seus fornecedores e assegura o processamento eficiente e simples das encomendas, bem como um conjunto estruturado de portas de entrada que o ajudam a acompanhar todas as encomendas e os respectivos prazos de entrega. Isto significa que mede e optimiza continuamente a colaboração e os fluxos de trabalho com os seus fornecedores terceiros. Com o nosso módulo de encomendas integrado ou a configuração de parceiros comerciais que comunica directamente e em tempo real com todas as partes relevantes, pode reservar transportes, negociar preços e prazos de entrega. O sistema também lhe permite gerar documentos de recibo, carregar documentos/certificados relevantes e gerir os processos de registo de acordo com as melhores práticas, ao mesmo tempo que tem uma visão geral e controlo total sobre o estado actual das suas tarefas.

We streamline your operations in all steps and keep your fleet running smoothly. The booking module for Fleet Monitor is designed specifically for fleet owners and compound providers who need a state-of-the-art booking solution for their operation.

Simplificamos as suas operações em todas as etapas e mantemos a sua frota a funcionar sem problemas. O módulo de reservas do Fleet Monitor foi concebido especificamente para os proprietários de frotas e prestadores de serviços que necessitam de uma solução de reservas de última geração para as suas operações. Com o nosso módulo de reservas, a gestão da afectação de recursos é fácil e eficiente. Quer necessite de agendar inspecções de entrega, manutenção regular ou qualquer outro tipo de serviço nos locais A, B ou C, o nosso sistema tem tudo o que precisa. A nossa interface de fácil utilização facilita a marcação de inspecções e serviços, tanto para si como para os seus utilizadores finais. O módulo garante que os seus clientes podem facilmente reservar os serviços de que necessitam com apenas alguns cliques, sem qualquer incómodo. Além disso, a nossa visualização do calendário em tempo real permite-lhe ver rápida e facilmente quando os recursos estão disponíveis, para que possa ter sempre a certeza de que está totalmente optimizado.

“Conversar”

Envolva os seus colaboradores no chat em directo sobre os automóveis em que estão a trabalhar. Já lá vai o tempo de enviar e-mails, SMS ou telefonar. Com o Fleet Chat, a colaboração passa para a era seguinte.

Qualquer viatura no seu Fleet Monitor pode agora ser comunicada directamente por qualquer um dos seus gestores de frota. Na função de chat em directo, nenhuma mensagem passa despercebida, uma vez que todas são visíveis no veículo para resposta directa e resolução de problemas.

O Fleet Chat aumenta a dinâmica e a relevância da forma de trabalhar e proporciona o canal de comunicação perfeito para garantir que as suas mensagens são relevantes e em tempo real.

Todas as mensagens são visíveis no veículo e o canal está aberto a todos, para ver e reagir instantaneamente em qualquer situação que exija acção ou apenas informação. Isto significa que nenhuma informação se perde e que o tempo de resposta é rápido e atempado.